Số Bảo Hiểm Xã Hội
Số Bảo hiểm Xã hội (SIN) là một dãy số duy nhất gồm chín chữ số được cấp riêng cho từng người. Nếu bạn là công dân Canada, thường trú nhân hoặc người cư trú ngắn hạn, bạn cần có Số Bảo Hiểm Xã Hội (SIN) để làm việc ở Canada hoặc nhận các phúc lợi và dịch vụ từ các chương trình của chính phủ.
Những Gì Cần Chuẩn Bị Trước Khi Làm Hồ Sơ
Để làm hồ sơ đăng ký số SIN, bạn phải cung cấp giấy tờ chính thức hợp lệ chứng minh nhân thân và tình trạng pháp lý của bạn ở Canada.
Nếu họ và tên trên giấy tờ chính thức của bạn khác với họ và tên bạn đang sử dụng hiện tại, bạn cũng phải cung cấp giấy tờ xác nhận bổ sung.
Nếu bạn nộp hồ sơ cho người khác, có thể bạn cũng cần cung cấp thêm giấy tờ xác nhận.
Thường Trú Nhân
Thường trú nhân phải cung cấp một trong những loại giấy tờ sau đây do cơ quan di trú Canada cấp:
- Thẻ Thường Trú Nhân
- Giấy xác nhận điều kiện Thường Trú Nhân
- Hồ Sơ Nhập Cảnh (Record of Landing) nếu bạn đến trước ngày 28 tháng 6 năm 2002
Giấy xác nhận điều kiện Thường Trú Nhân phải kèm theo giấy tờ xác nhận việc đi lại hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh do chính quyền tỉnh bang cấp (ví dụ như bằng lái xe) và chỉ được chấp nhận trong vòng một năm kể từ ngày bạn trở thành thường trú nhân. Sau thời gian này, yêu cầu phải có Thẻ Thường Trú Nhân.
Người Cư Trú Ngắn Hạn
Người cư trú ngắn hạn phải cung cấp một trong những loại giấy tờ sau đây do cơ quan di trú Canada cấp:
- Giấy phép làm việc
- Giấy phép du học có nêu rõ là bạn được phép làm việc tại Canada
- Hồ sơ đi lại và nhập cảnh có nêu rõ là bạn được phép làm việc tại Canada
Những Giấy Tờ Bổ Sung
Giấy tờ bổ sung là một loại văn bản pháp lý nêu rõ họ và tên bạn hiện đang được sử dụng. Đây là tài liệu bắt buộc nếu tên trên giấy tờ chính thức của bạn khác với tên đang dùng.
Trong trường hợp như vậy, ngoài giấy tờ chính thức, bạn sẽ cần cung cấp một trong số những loại giấy tờ sau đây:
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc một loại giấy tờ tương tự để xác nhận họ của bạn sau khi kết hôn
- Giấy quyết định ly hôn hoặc một loại giấy tờ tương tự
- Quyết định thay đổi họ tên hợp pháp hay theo đề nghị của toà án được ban hành theo luật định về việc thay đổi họ tên của tỉnh bang
Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, có thể dùng những loại giấy tờ bổ sung khác. [Xem Các Nguồn Tham Khảo Liên Quan]
Cách làm thủ tục
Làm Thủ Tục Trực Tiếp
Không phải trả phí khi đăng ký xin cấp số SIN và bạn có thể làm thủ tục trực tiếp. Chỉ cần thu thập bản chính tất cả các loại giấy tờ cần thiết theo yêu cầu và đem đến văn phòng Dịch vụ Canada (Service Canada) gần nhất. [Xem Các Nguồn Tham Khảo Liên Quan]
Nếu mọi thứ đúng theo quy định, bạn sẽ nhận được số SIN ngay khi làm thủ tục và bạn sẽ không cần để lại các giấy tờ của mình.
Nộp Hồ Sơ Bằng Đường Bưu Điện
Bạn có thể nộp hồ sơ bằng đường bưu điện nếu như bạn sống cách văn phòng Dịch Vụ Canada xa hơn 100 km hoặc do một số điều kiện hạn chế khiến bạn không thể đến văn phòng Dịch Vụ Canada.
Nếu bạn cần nộp hồ sơ bằng đường bưu điện, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Gọi số 1-800-206-7218 và chọn '3' để xác nhận xem bạn có đủ điều kiện để làm thủ tục qua đường bưu điện được hay không
- Tải mẫu đơn xin cấp số SIN, in và điền đầy đủ thông tin [Xem Các Nguồn Tham Khảo Liên Quan]
- Gửi đơn xin cấp số SIN đã được điền đầy đủ và tài liệu gốc của bạn tới:
Service Canada
Social Insurance Registration Office
PO Box 7000
Bathurst, NB E2A 4T1
Sử Dụng Số Bảo Hiểm Xã Hội
Cung cấp số SIN của bạn:
- sau khi được tuyển dụng
- khi khai thông tin thuế thu nhập cá nhân
- khi mở một tài khoản mà từ tài khoản này bạn nhận được tiền lãi tại một tổ chức tài chính như ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng
- khi được hưởng các chương trình và phúc lợi của chính phủ (ví dụ: phúc lợi từ Quỹ Hưu Trí Canada, phúc lợi từ Bảo Hiểm Thất Nghiệp, Phúc Lợi cho Trẻ Em Canada, Các Chương Trình Cho Sinh viên Canada Vay Vốn, hoàn thuế giá trị gia tăng GST/HST, v.v.)
Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu bạn cung cấp số SIN. Việc lấy số SIN là cực kỳ hạn chế, không nên làm, nhưng không phải là bất hợp pháp.
Một số ví dụ về các trường hợp bạn không phải cung cấp SIN của mình:
- chứng minh nhân thân của bạn (ngoại trừ một số chương trình của chính phủ)
- làm hồ sơ xin việc
- làm thủ tục thuê tài sản
- thương lượng hợp đồng thuê nhà với chủ nhà
- đăng ký thẻ tín dụng
- thực hiện một số giao dịch ngân hàng (vay trả góp có thế chấp, vay theo hạn mức tín dụng, vay nợ)
- thuê một chiếc xe hơi
- đăng ký dịch vụ điện thoại di động, Internet hoặc truyền hình
Nếu bạn được hỏi số SIN khi luật không yêu cầu bạn có thể đặt vấn đề tại sao lại được yêu cầu cung cấp số SIN, số SIN của bạn sẽ được sử dụng như thế nào và ai sẽ được biết. Nếu bạn không hài lòng với phản hồi của đơn vị, bạn có quyền nộp đơn khiếu nại lên Văn Phòng Thanh Tra Bảo Vệ Quyền Riêng Tư Canada (Office of the Privacy Commissioner of Canada). [Xem Các Nguồn Tham Khảo Liên Quan]
